החל מחודש אוגוסט 2018 החלה התעשייה אווירית להעביר את הפעילות הלוגיסטית למיקור חוץ במרלו"ג הנמצא באזור התעשייה "לב הארץ" (ראש העין), וזאת כחלק מהמדיניות להוצאת עיסוקים שאינם בליבת העסקים של החברה. החל מחודש אוקטובר 2019 יחל תהליך קבלת טובין במרלו"ג. אי לכך, תשומת לבכם למקום האספקה הנדרש שיופיע בהזמנה.
כחלק מתהליך העבודה החדש יידרשו ספקי התע"א לשיתוף פעולה על מנת לייעל את השיח והתאום לאורך כל שרשרת האספקה ובדגש על תאום לוגיסטי. על מנת לשפר את הקשר ואיכות המידע הקימה התע"א מנגנון שיהווה תשתית לדיווח על צפי הספקת טובין טרם שליחתו לתע"א, מסר זה מכונה "ASN - Advance Shipping Notice" (הודעה מראש על משלוח).
המערכת הממוכנת נבנתה במיוחד עבור התע"א באתר "ניפנדו". את המסר יש לשלוח בטרם שליחת טובין לתעשייה אווירית. (המסר הינו תנאי לקבלה וקליטת הטובין במרלו"ג התע"א)
מטרת ה-ASN היא קבלת מידע על פריטי הטובין בטרם שליחתם והגעתם למרלו"ג התע"א, קיצור תהליכי הקבלה והביקורת בקליטת הטובין ואימות דרישות ההזמנה טרם הגעה למרלו"ג.
תהליך זה צפוי למנוע את מרבית התקלות האובייקטיביות ולאפשר ביצוע תהליך קבלה מהיר ואיכותי שייטיב עם כלל המעורבים (ספקים ומפעלי התע"א).
במסגרת התהליך החדש, תינתן הדרכה צמודה וליווי שוטף ע"י מרכז התמיכה של חברת ניפנדו, ארגון מערכות מידע (ממ"ן) וארגון הרכש והלוגיסטיקה של תע"א. כמו כן יפורסם מדריך למשתמש.
להלן חלק מהנתונים שידרשו הספקים לשלוח במסר ה-ASN:
מספר הזמנה ושורת הזמנה, חומר (מספר פריט, תיאור פריט), כמות, תאריך אספקה משוער, מנת יצור במידה ונדרש, מספרים סידורים / סריאליים במידה ונדרש, תאריך ייצור, תאריך תפוגה, 8130 ונתונים נוספים ככל שיידרש. בנוסף, נדרש לאשר את הערות האיכות ולצרף מסמכים על פי הנדרש בשורת ההזמנה. הנתונים יישמרו במערכת, יועבר מסר לתע"א על מנת לבצע בדיקת תקינות לרבות מסמכי איכות נדרשים למשלוח הצפוי.
הקבלה במרלו"ג תבוצע על סמך ה-ASN בלבד. רק ASN שיימצא תקין יועבר למרלו"ג וניתן יהיה לבצע תהליך קבלת טובין כנגדו.
הפקת מדבקת ברקוד:
כחלק מהעבודה עם ה-ASN ושיפור תהליך הקליטה, נדרש להפיק מדבקות ברקוד (תגים) ולצרפן לטובין שישלח לתעשייה אווירית. התגים יודפסו מאתר ניפנדו בפורמט שנקבע מראש ע"י התע"א. על מנת להפיק תגים אין צורך להוריד או לתחזק תוכנה אלא להדפיס ישירות מהאתר (A4 או זברה). אנו סמוכים ובטוחים כי תהליך זה יתרום לשני הצדדים שיפור תהליכי קבלה, מניעת תקלות ועיכוב הסחורה במחסני הקבלה אשר גורמים לעיכוב בתשלומים.
אנו מודים לך על שיתוף הפעולה.